Форум » ПОГОВОРИМ ? » Нужна помощь идеями » Ответить
Нужна помощь идеями
Юлка: Товарищи, всю голову сломала, может кто подскажет? Сталкивался, либо просто мысль придет умная? Задачка вот такая: Есть четыре жилых вагона, по 8 койко мест, и три таких же комнаты. Что то типа общежития, на территории предприятия. Используются они для проживания водителей приезжающих с кустов для ремонта, при устройстве/увольнении вахтовиков, т.е люди живут 2-4 дня, ну неделю. Коменданта нет, и даже мечтать низя, экономим. Проблема вот в чем! Какой придумать журнал, а может не один, для регистрации заселения, и выдачи постельных принадлежностей, а потом так же сдачи их? И что бы был удобный, человеку заселяющему не пришлось голову ломать где, в каком вагоне/комнате пустое место. Я конечно еще не придумала кому такой "участок счастья" вручить, но это дело решаемое, но вот с журналом совсем зависла. Буду крайне благодарна за помощь.
Ответов - 9
Зардак: На каждый вагон нужен отдельный журнал иначе обязательно будет путаница
атланта: Обозначте вагончики и комнаты по цветам, или названиям месяцев в году, ну или как фантазия позволит, и в журнале так под каждый цвет-название выделяете определенное кол-во страниц, делаете графы : заехал, уехал, сдал, принял, оплатил, ну там уже по обстановке. У меня в хостеле например номера названы по названиям городов : Лондон, Париж, Берлин, Токио. Так и заселяем - в Токио трое, Лондон бронь на три дня и тд.
Песруслан: http://www.kors-soft.ru/opote1.htm Я сторонник отхода от журналов. Купили маленький нетбук. Сделали журнал по типу сдал/принял нетбук. В этом журнале расписывается заселяющий когда у Вас получает или сдает технику. В нетбук закачали предварительно программу похожую на ту, что в ссылке. И бумага не нужна и информация в электронном виде. Конечно флэшку купить надо и раз в неделю перекачивать инфу с бука на нее, чтобы при любом его глюке можно было бы инфу восстановить. И будет Вам счастье.
ВидарушкА: Юлка пишет: три таких же комнаты. А комнаты где находятся?
Юлка: Зардак я вот боюсь что и с журналами если их много будет путаница, заселяет то охранник, так как иной раз и ночью приезжают. атланта спасибо, да с самим журналом понятно, а вот как систематизировать, что б ночью тому бедному охраннику не пришлось копаться в журнале спросонья искать где койка у него свободна... Песруслан Илья! Вот за это отдельной спасибо! Завтра с утра озадачу айтишников, на КПП у нас стоит комп, и я и начальник эксплуатации, все это удовольствие видеть сможем, в режиме "онлайн" было бы просто отлично. СПАСИБО! ВидарушкА в здании КПП, на втором этаже. Вагончики тоже рядом стоят.
ВидарушкА: Юлка пишет: в здании КПП, на втором этаже. Вагончики тоже рядом стоят. А кто-то типа "коменданта" в том самом КПП? Юлка пишет: что бы был удобный, человеку заселяющему не пришлось голову ломать где, в каком вагоне/комнате пустое место. Это,наверное,самое простое - вагончики нумеруются(по идее их даже можно в разные цвета покрасить,благо их 3 всего)крупненько,комнаты само собой тоже. Как и внутренности - кстати,можно не вагончики,а койко-места покрасить(стену ЗА койкой) и тоже циферку туда. Учет я бы все же в журнале вела. Хотя можно и носитель какой-то.Вплоть до смартфона со стилусом - могут зато роспись ставить.
Юлка: ВидарушкА да в том то и дело что охрана тоже по вахте работает, и боюсь разноцветные стены мужики не поймут. Вагоны нельзя, логотип фирмы на них, и они в цвета компании. Пронумеровать то понятно, надо, но мне важно вот как все в кучку собрать, что бы сразу можно было видеть, ага тут у нас живет этот, с этого участка, а тут койка освободилась и т.д.
ВидарушкА: Юлка пишет: разноцветные стены мужики не поймут. /,ну так не фуксия с аквамарином,а просто "все оттенки коричневого",например. Хотя нет - мужчины оттенков не видят,у них другая цветопередача(я серьезно сейчас). Юлка пишет: ага тут у нас живет этот, с этого участка, а тут койка освободилась и т.д. Если идет четкое разделение на проживающих с разных участков,то может их как-то территориально по участкам для начала объединить? Можно что-то типа вымпела с номером(или как в отелях "просьба не беспокоить",но без букв,а с номером табличка)выдавать,чтобы при поселении вешали над кроватью.А с вещами сдавали. Опять же,если вещи после выселения сдают,то кровать пустая - вот и ориентация на свободное место,с этим проще. Для первичного учета можно как раз планшет со стилусом взять - и вносить проживающих схематически. Либо старый дедовский способ - досочка с мелком на вахте. А основной учет я бы в журнале вела.Так все же надежней.
БАВ: Я таблицы люблю. Магнитная доска разлинована на вагончики/комнаты/койки. Цветные магниты соответствующие номеру участка(или с номерами участков) И журнал выдачи/сдачи постельных принадлежностей. Вот, если по фамильно надо, то тогда уж лучше в компе делать.
полная версия страницы